A organização sempre foi um assunto presente ao longo de nossa vida. E para aqueles que possuem empresa, a organização é fundamental, principalmente quando se trata do ramo de transporte.
Além de ter um ambiente de trabalho bonito e arrumado, a organização ajuda na otimização do tempo, nos ajudando a sanar pendências mais rapidamente.
Planejar as tarefas e as funções direcionam todo o processo de funcionamento da empresa e determina o modo de como os serviços serão entregues. Sendo assim, é de extrema importância que os donos e gerentes estudem possíveis melhoras e dividam as atribuições em diversas áreas de execução.
A organização também pode ajudar a melhorar algumas questões, como:
- Aumento do foco nas tarefas, principalmente na separação dos produtos;
- Melhora no ambiente de trabalho, fazendo com que os funcionários se sintam melhores e mais motivados;
- Crescimento da produtividade e no despacho das mercadorias;
- Diminuição de estresse e de sensação de tensão;
- Preservação da saúde mental e boa aparência
Quando as transportadoras não possuem a organização devida, as mercadorias podem ser perdidas, as entregas atrasam e correm o risco de serem entregues em endereços diferentes, gerando um grande conflito entre a empresa e o contratante, além de o ambiente de trabalho ficar estressante e desconfortável.
A coordenação de transportes:
A coordenação de transportes ajuda a manter toda a organização empresarial, visando a melhora de serviços e a relação entre a equipe e os chefes.
Geralmente, uma pessoa é nomeada para fazer essa gestão, realizando todo o acompanhamento das mercadorias até a última etapa, despachando o produto na certeza de que todas as fases foram concluídas com sucesso e no tempo certo.
Além disso o coordenador ainda cuida de:
– Estabelecer contratos de alto nível e oferecer respaldo;
– Garantir a eficiência na operação de transportes e verificar a qualidade dos meios de transporte;
– Planejar as atividades e endereços da frota;
– Buscas melhorias no atendimento ao cliente;
– Desenvolver melhorias nas atividades e nos atendimentos.
Diante disso, entendemos que para uma transportadora ser de qualidade, ela precisa ter organização e uma gestão comprometida em executar todas as etapas com excelência, acompanhando também o desenvolvimento dos funcionários e observando pontos que podem ser aprimorados em relação aos clientes.
Uma transportadora só está pronta para lhe atender, quando é organizada internamente. E é por isso que a J3 Flex é considerada a transportadora número 1 do Brasil em excelência de transportes, porque é organizada e se preocupa em oferecer o melhor serviço em todas as etapas até o produto chegar em seu destino. Entre em contato conosco e garanta a segurança de seus produtos.
